Работнику, находящемуся на больничном, закон гарантирует сохранение места работы и пособие по временной нетрудоспособности. На это указывают нормы ст. 183 ТК РФ. Для того, чтобы рабочий процесс не останавливался, работодатель вправе взять на время отсутствия болеющего работника другого специалиста.
С другим работником на время болезни основного может быть заключен срочный трудовой договор, что предусмотрено требованиями ст. 59 ТК РФ. Кроме того, отсутствующего работника может заменить совместитель, внутренний или внешний.
Требования законодательства на замещающего работника
1. Прием на работу по срочному трудовому договору производите согласно общим требованиям трудового законодательства, а по совместительству – с учетом особенностей гл. 44 ТК РФ. Важная особенность: продолжительность рабочего времени по совместительству не должна быть более 0,5 ставки (до 4-х часов в день при 40 часовой рабочей неделе) и соответственно уменьшаться для медицинских работников, работающих до 39 часов в неделю (ст. 350, 284 ТК РФ).
Важно! Если работник свободен в какой-то день, то его можно привлечь к совместительству в этот день в объеме полного рабочего дня. Но в совокупном (суммарном) учете рабочего времени продолжительность его работы не должна быть выше половины его нормы.
По общим требованиям ст. 282 ТК РФ, не допускается работа по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (это актуально для многих медицинских работников). Однако для младшего медицинского и фармацевтического персонала, а также для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, работающих на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, может устанавливаться особая продолжительность работы по совместительству – до месячной нормы рабочего времени (т.е. до объема полной ставки). На это указывает Постановление Минтрудасоцразвития РФ от 30.06.2003 № 41.
2. Устанавливайте работникам испытательный срок не более 3-х месяцев, а руководителям (их заместителям и главным бухгалтерам) – 6-ти месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Работник, принятый на срок до 2-х месяцев, испытание проходить не может (ст. 289 ТК РФ). А для временных работников, принятых на срок от 2-х до 6-ти месяцев, испытание не должно превышать 2-х недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ). Это также отразил Роструд в своем Письме от 03.11.2010 № 3266-6-1.
3. На заменяющих работников распространены общие требования по отпускам – основной не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115, 286 ТК РФ) и дополнительные (например, за «вредность»). И согласно ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. При увольнении неиспользованные отпуска компенсируются совместителям из расчета 2,33 дня за каждый месяц работы, а если трудовой договор был заключен с ними на срок до 2-х месяцев – из расчета 2 дня за месяц работы.
4. Для совместителей (внутренних и внешних) количество отработанных часов должно быть пропорционально размеру занимаемой им ставки (ст. 285 ТК РФ). Рассчитать оплату можно по табелю учета рабочего времени. При таком способе оплаты труда учитывайте ставки месячных окладов (0,2; 0,25; 0,5 и пр.). И не устанавливайте совместителям оклад меньше (больше), чем для основных работников, соблюдайте баланс интересов. Если нужно дать совместителю полный оклад или повышенную заработную плату, установите ему доплату или премию.
Совместители работают меньше полной нормы рабочего времени, поэтому им можно платить зарплату меньше минимума, предусмотренного законом (письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Их заработная плата должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
5. На совместителя распространяются общие трудовые гарантии по выплате заработной не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. В последнем случае запросите у совместителя больничный лист (для внутреннего совместителя выдается один (общий) больничный, а для внешнего – два (где первый выдается для основного работодателя, второй – с пометкой «внешнее совместительство» – для внешнего).
Практические советы по применению совместительства
1.Законодатель не ограничиваетколичество мест работы по совместительству (т.е. у работника может быть несколько внешних совместительств или несколько внутренних и даже одновременно внешние и внутренние, ч. 2. ст. 282 ТК РФ). Важно только соблюсти требования о продолжительности рабочего дня совместителя и правильно составить график работы, чтобы не было «перехлестов». Кстати, работодатель не отвечает за обман работника, если тот работает по внешнему совместительству, но не имеет основной работы. Если такое выявляется, работодателю нужно письменно уведомить работника о недопустимости злоупотребления правом.
2. Внешний совместитель вправе работать по внутреннему совместительству у того же («внешнего») работодателя (ст. 60.1, 284 ТК РФ).
3. Закон допускает прием на работу по совместительству работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы. Для такой работницы по ее требованию нужно будет установить режим неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ).
4. Оклад совместителя в трудовом договоре следует отразить так: «Работнику устанавливается оклад в размере ___ рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
5. Если основной работник становится совместителем, нужно оформить его увольнение и повторно принять на работу как совместителя (ст. 66, 72.1, 77 ТК РФ).
6. Если совместитель становится основным сотрудником, нужно оформить дополнительное соглашения к трудовому договору об изменении условий договора и издать соответствующий приказ (ст. 72, 282, 284, 285 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Кстати, в такой ситуации работник не потеряет наработанный им стаж для предоставления отпуска.
7. Совместитель может быть уволен как по общим, так и по специальным основаниям. К последнему, в частности, относится ситуация, когда на его место принимают сотрудника, для которого эта работа будет основной, или на условиях неполного рабочего времени, или по срочному трудовому договору (ст. 288 ТК РФ).
Заключение трудового договора с медработником по совместительству возможно лишь в том случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы установлены только по одному из видов работы
Особенности заключения срочного трудового договора
Во-первых, обязательным условием срочного трудового договора является срок его действия (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если он не прописан, то договор признается бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). Можно подстраховаться и вынести указание на срочность и в название договора («Срочный трудовой договор»).
Минимальный срок действия срочного договора законом не установлен. На практике это 1-2 месяца. Для выполнения разовых работ, исчисляемых днями, удобнее использовать гражданско-правовые договоры, например, подряда или возмездного оказания услуг (гл. 37, 39 ГК РФ). Важно, чтобы такие договоры включали в себя указание на разовую деятельность с достижением конкретного результата. Иначе инспекторы по труду могут признать такие договоры трудовыми.
Максимальный срок действия срочного трудового договора – 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Во-вторых, в срочном трудовом договоре необходимо указать причину, послужившую основанием для его заключения (т.е. причину отсутствия основного работника): нужно прописать ФИО основного работника и что его выход на работу – это основание для увольнения временного сотрудника (письмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191).
Таким образом, идеальной будет следующая формулировка срочного трудового договора, прекращение которого связано с наступлением конкретного события: «Трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 1 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения трудовых обязанностей отсутствующего работника Должность-ФИО. Договор прекращается с выходом основного работника на работу».
Если на время отсутствия основного работника принимается другой работник (например, совместитель, пенсионер по возрасту) на конкретный срок, идеальной формулировкой будет: «Трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 11 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ на срок с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Основание для заключения срочного трудового договора – соглашение его сторон. Работник является совместителем».
Совмещать разные формулировки (с указанием на событие и на конкретную дату) не следует.
По-прежнему остается актуальным вопрос продления срочного трудового договора.
Законно можно продлять срочные трудовые договоры, в частности, с беременными женщинами – до окончания беременности, а при предоставлении женщине отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска (ст. 261 ТК РФ). При этом беременную можно уволить, если невозможно с ее письменного согласия перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся работу (ч. 3 ст. 261 ТК РФ, Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2264-6-1).
Во остальных случаях лучше прекращать действие срочного трудового договора предусмотренной в нем датой (или событием) и заключать на следующий день новый трудовой договор. Такая позиция отражена в Письме Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1, ее же поддерживает Верховный Суд РФ в Определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10. Неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же работы может повлечь его признание бессрочным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»).
При расторжении срочного трудового договора работник увольняется по п. 2 ст. 77 ТК РФ, о чем в приказе и трудовой книжке должна быть сделана запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
При этом срочный трудовой договор, заключенный на время нахождения работника на больничном, расторгается на следующий рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности основного работника (Письмо Роструда от 18.10.2017 № 14-2/В-935).
Кроме того, ТК РФ не запрещает расторгнуть срочный трудовой договор ранее предусмотренного в нем срока, если появилось новое основание (ст. 79 ТК РФ).
