Отпуск при увольнении работника: порядок расчета компенсации

При увольнении медработнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Никаких ограничивающих периодов для выплаты компенсации законом не предусмотрено.

В частности, с ограничениями действуют требования Конвенции № 132. В частности, в ней установлено, что компенсация должна начисляться из расчета последних восемнадцати месяцев (1,5 года) работы работника. При этом Минтруд не раз отмечал, что это противоречит ТК РФ и будет действовать ст. 127 ТК РФ.

См. Конвенция № 132 «Об оплачиваемых отпусках», принятой в г. Женева 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной Конференции МОТ (ратифицирована РФ, письмо Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 09.09.2010 № 2725-6-1)

Для определения количества неиспользованных медработником дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, отделу кадров потребуется:

  • стаж работы работника (лет, месяцев и дней);
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, и их продолжительность в календарных днях;
  • количество полагающихся работнику календарных дней отпуска;
  • количество использованных работником календарных дней отпуска.

Как рассчитать стаж работы

При расчете стажа работы излишки, составляющие менее половины месяца (от 1 до 14 дней включительно), исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца (15 дней и более) округляются до полного месяца, например:
Так, 2 месяца 5 дней работы – в расчете как 2 месяца;
0 месяцев 15 дней работы – в расчете как 1 месяц;
8 месяцев 24 дня работы – в расчете как 9 месяцев.

Об этом п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ

Как рассчитать дни отпуска

Расчет количества дней неиспользованного отпуска осуществляется путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12:

  • если отпуск 28 календарных дней, то размер компенсации составит 2,33 календарного дня за каждый месяц работы;
  • 14 календарных дней отпуска — 1,17 календарного дней за каждый месяц работы;
  • 7 календарных дней отпуска — 0,58 календарного дня за каждый месяц работы и т.д.

При этом действующим законодательством округление количества дней неиспользованного отпуска до целых чисел не предусмотрено (т.е. необходимо использовать дробные значения, например, 2,33 дня, 4,66 дней и т.д.).

Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17

Пример расчета количества отпуска:

Медработник принят на работу 28.01.2017 (основной отпуск 28 календарный дней, дополнительный отпуск 14 календарных дней).

С 22.11.2018 дополнительный отпуск составил уменьшен и составил 7 календарных дней.

27.03.2020 работник уволился.

Период работыОсновной отпускДополн. отпускПримечания
28.01.2017 – 27.01.20182814 
28.01.2018 – 21.11.2018 22.11.2018 – 27.01.20192811,7 + 1,16 = 12,86Расчет дополнительного отпуска 1) 28.01.2018 – 21.11.2018 (9 мес. 24 дня = 10 мес.) 10 мес. х 1,17 = 11,7 дней 2) 22.11.2018 – 27.01.2019 (2 мес. 6 дней = 2 мес.) 2 мес. х 0,58 = 1,16 дня
28.01.2019 – 27.01.2020287 
28.01.2020 – 27.03.20204,661,161) Расчет основного отпуска 28.01.2020 – 27.03.2020 (2 мес. 0 дней = 2 мес.) 2 мес. х 2,33 = 4,66 дней 2) Расчет дополнительного отпуска 28.01.2020 – 27.03.2020 (2 мес. 0 дней = 2 мес.) 2 мес. х 0,58 = 1,16 дня
Всего:88,6635,02 

Особые случаи расчета отпуска

Во-первых, медработнику, проработавшему в учреждения менее 6 месяцев, при увольнении выплачивается денежная компенсация пропорционально отработанным месяцам.

См. пп. 28-29 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) Письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Во-вторых, медработник, проработавший в учреждении не менее 11 месяцев, должен получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск.

См. пп. 28, 29, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), Решение Верховного суда РФ от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294, Определение Верховного суда РФ от 15.02.2005 № КАС05-14.

В-третьих, полную компенсацию должны получить также медработники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
– ликвидации предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
– поступления на действительную военную службу;
– командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при ВУЗах;
– переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также профессиональных организаций;
– выяснившейся непригодности к работе.

См. п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Такие требования применяются в том случае, если работник отработал менее года либо отработал от 5,5 до 11 месяцев нового рабочего года, при том что за ранее отработанный рабочий год отпуск им уже был использован.  

Об этом Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1, Определение судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда от 14.07.2009 по делу № 33-7241/2009

Особый случай расчета компенсации за отпуск

Так, компенсация неиспользованного отпуска выплачивается из расчета 2 рабочих дня за месяц работы:
– работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев;
– сезонным работникам.
Но если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, но по каким-то причинам он прерывается до окончания двухмесячного срока работы, вышеуказанные нормы ст. 291 ТК РФ не применяются.

См. ст. 291, 295 ТК РФ гл. 45 ТК РФ.

При увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

ст. 127 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О

ЭНЦИКЛОМЕДИКА