Медработник (в т.ч. бывший работник) вправе получить у работодателя копии документов, связанных с его работой. Речь идет о документах, содержащих персональную информацию о работнике):
– приказа о приеме на работу,
– приказов о переводах на другую работу,
– приказа об увольнении с работы;
– выписки из трудовой книжки;
– справки о заработной плате, о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы и пр.
Для получения копий документов медработник должен подать письменное заявление в произвольной форме, без обоснования причины.
Работодатель обязан выдать копии документов не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.
Обратиться к работодателю за выдачей копии документа (в т.ч. одного и того же) медработник вправе неограниченное число раз.
В обоснование этого ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1. Также об этом определения Московского городского суда от 26.08.2010 № 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 № 33-13272/2010
Правила выдачи копий документов
Медработник вправе получить копии документов лично либо разрешить их направить по почте.
Если медработник не пришел за копиями, работодатель должен направить уведомление. Такое уведомление о готовности отправляется по почте.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены подписью и печатью и предоставляться медработнику безвозмездно.
На копии указывается дата ее выдачи и отметка о том, что подлинник находится в организации.
Об этом Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X
Копии ЛНА и выписки с документов
Вопрос о том, обязан ли работодатель выдавать копии локальных нормативных актов (ЛНА), остается дискуссионным. Под ЛНА понимают штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, различные положения и т.п.
Некоторые суды считают, что с такими ЛНА работодатель обязан только ознакомить работника, а не выдавать копии с них.
Более подробно об этом абз. 17 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.01.2017 по делу № 33-663/2017
Кстати, копии ЛНА, а также объемные или сложные для ксерокопирования документы можно выдавать в форме выписок.
В этом случае медработник должен конкретизировать запрашиваемые сведения для правильного составления таких выписок.
В подтверждение Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, определения Кемеровского областного суда от 16.04.2015 № 33-3852, Московского городского суда от 08.10.2013 № 11-33795
Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки.
При этом выписка должна быть заверена.
Так указывает п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016
