Медосмотры работников в 2025 году пройдут по-новому

Ссылка на оригинал: Медосмотры работников предприятий по-новому в 2025 году (rnk.ru)

Минздрав меняет правила проведения медосмотров работников в 2025 году. Работодателей обяжут утверждать список сотрудников, которые должны пройти медосмотр, и передавать его в Роспотребнадзор. Также изменится и перечень врачей, у которых нужно проходить обследование.

Медосмотры работников в 2025 году: изменения

С 1 марта 2025 года заработают новые правила для медосмотров (ID проектов №147079 и №147085). В соответствии с новыми правилами работодатели должны утверждать список сотрудников для прохождения медосмотра своим распоряжением. При этом список в течение 10 рабочих дней нужно будет предоставить в Роспотребнадзор.

В список врачей, у которых сотрудники должны пройти обследование, вошли:

• ЛОР;
• терапевт;
• профпатолог;
• гинеколог;
• дерматовенеролог.

Минздрав обновит порядок проведения медосмотров, а также перечень противопоказаний к вредным и опасным условиям труда. Кроме этого, введет новый порядок допуска к работе в образовательных и медицинских учреждениях.

Работодатель должен будет указывать СНИЛС в направлении на медосмотр, если сотрудник трудится во вредных условиях.

^{* Как только законопроекты примут, мы внесем изменения в статью}

Где отражать сведения о медосмотрах

Сведения о проведенных медосмотрах отражаются в разделе 2 отчета по форме ЕФС-1. Раздел 2 со всеми подразделами отведен под сведения о взносах на травматизм. Раздел сдается по итогам каждого квартала. В этом же разделе приводятся данные о специальной оценке условий труда и классах профриска, присвоенных рабочим местам. Совокупность показателей СОУТ и медосмотров послужит основанием для назначения страхователю скидки или надбавки к его базовому тарифу страховых взносов.

Общие правила для проведения медосмотров работников в 2025 году

Работодатели должны направлять на медосмотр работников по факторам, которые утверждены приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Если в картах СОУТ указаны факторы по приказу Минздрава № 302н, то найдите похожие основания из нового порядка.

Предрейсовый осмотр должны проходить водители спецтехники на комбинированном ходу и машинист крана-манипулятора (приказы Минтранса от 17.07.2023 № 253, от 27.10.2023 № 355).

Для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медосмотры в начале рабочего дня, в течение или в конце рабочего дня. Время прохождения таких медосмотров включают в рабочее время. Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах, и водители. Такие правила установили в части 3 статьи 220, статье 330.3 ТК, статьях 20, 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.

Работодатели могут проводить медосмотры в течение рабочего дня. Осмотры помогут работодателю оценить степень влияния неблагоприятных производственных факторов на качество труда. А также оценить состояние работников в течение рабочей смены или дня. Данный вид медосмотров не относится к числу обязательных. Работодатели вправе проводить их по собственной инициативе для решения своих задач.

Работодатель оплачивает как предварительные, так и периодические медицинские осмотры сотрудников. Если предусмотреть иной порядок оплаты медосмотра, работодатель нарушит закон. Такие правила установили в статьях 220, 266, 348.3 ТК, они подтверждаются письмами Минфина от 04.07.2019 № 03-15-06/49359, от 17.05.2019 № 03-15-05/35516, от 08.02.2018 № 03-15-06/7527.

Медики могут проводить осмотры с применением дистанционных технологий. Данные о состоянии здоровья собирают через удаленные терминалы, такая возможность появилась благодаря Федеральному закону № 629-ФЗ от 29.12.2022. Дистанционные технологии могут применяться для осмотров до и после рабочей смены, а также в течение рабочего дня.

Роструд разъяснил, что работодатель не вправе требовать от сотрудника пройти обязательный медосмотр в выходной день. Если сотрудник отказывается проходить медосмотр в выходной день, работодатель обязан организовать его прохождение в рабочее время.

Медосмотр при приеме на работу в 2025 году

Предварительные медосмотры при поступлении на работу проводят по направлению работодателя и за счёт его средств. Проходить предварительные медосмотры должны сотрудники: 

• не достигшие возраста 18 лет (ст. 266 ТК); 
• принимаемые на работу с вредными или опасными условиями труда; 
• если работа связана с движением транспорта (ст. 328 ТК); 
• принимаемые на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медорганизации, детские учреждения (ст. 213 ТК);
• для работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК); работающие вахтовым методом (ст. 298 ТК); 
• профессиональные спортсмены (ст. 348.3 ТК).

Несмотря на то, что перечень предъявляемых документов при трудоустройстве ограничен статьей 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать от указанных сотрудников дополнительный документ — медзаключение о состоянии здоровья. Срок действия медосмотра при приёме на работу, пройденного ранее — один год. Поэтому, если заключение выдано позже, работник обязан будет заново пройти первичный медосмотр при приеме на работу и предъявить медицинскую справку с заключением врачей о состоянии здоровья. Это позволит предотвратить аварии, эпидемии, развитие профессиональных заболеваний при исполнении трудовых обязанностей во вредных и/или опасных условиях, а также на участках с повышенным уровнем ответственности.

Как проводить медосмотры работников в 2025 году: пошаговая инструкция

Чтобы провести осмотр персонала, работодателю необходимо выполнить последовательность из пяти шагов.

Шаг 1: выбрать виды медицинских осмотров. Они бывают обязательными и добровольными, то есть проводимыми работодателем по собственной инициативе для решения внутренних задач. Обязательные осмотры делятся на категории:

• Предварительный. По его результатам работник допускается до выполнения определенных работ на конкретном рабочем месте.
• Периодический. Он проводится через определенные промежутки времени для контроля состояния работника.
• Внеочередной. Он проводится при возникновении такой необходимости, например, в случае производственной аварии.

Шаг 2: составить списки сотрудников, направляемых для прохождения осмотра каждого вида. В первую очередь, необходимо включить в списки сотрудников, подлежащих обязательным осмотрам в силу требований ТК, к их числу относятся:

• Персонал вредного производства, тяжелых и опасных работ,
• Персонал транспортных предприятий, непосредственно связанный с управлением транспортными средствами,
• Предприятий медицинских, детских учреждений, общепита, торговли, пищевой промышленности, предприятий водоканалов.

Затем можно добавить в список сотрудников, которых работодатель направляет не в силу требований закона, а по собственной инициативе.

Шаг 3: выбрать медицинскую организацию для проведения осмотра работников. С выбранной организацией необходимо заключить договор, но сначала проверить наличие лицензии.

Проводить осмотры может как государственное или муниципальное медучреждение, так и частная медицинская организация. Главное – наличие лицензии на проведение медосмотров определенного типа. Если она отсутствует, результаты осмотра не имеют силы.

Шаг 4: выдать сотрудникам направления на осмотры. Типовой формы направления в законодательстве не закреплено. Форму направления необходимо разработать самостоятельно или получить в медорганизации. Вы можете скачать наш образец, ссылку вы найдете выше.

Для проведения разового осмотра достаточно одного документа – направления. Для проведения регулярных осмотров понадобится второй документ – приказ руководителя. Данный документ используется отделом кадров для:

• Отслеживания сроков направления на медицинские осмотры,
• Выдачи направлений работникам,
• Освобождения сотрудников от работы в день прохождения осмотра.

Шаг 5: отразить сведения о проведенных осмотрах в отчетности по форме ЕФС-1. Данные необходимо отражать в разделе 2 по итогам каждого квартала.

Как оплатить медосмотр

Оплачивают медицинский осмотр на основании договора, который работодатель заключает с медицинским учреждением. В нем прописывают конкретную стоимость услуг медорганизации по медосмотру (Порядок, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, постановление Правительства от 11.05.2023 № 736).

При этом работодатель оплачивает абсолютно все процедуры в рамках медосмотра: консультации врачей-специалистов, анализы, лабораторные исследования и т. д.

Закон не устанавливает условие о том, что сотрудник оплачивает медосмотр за счет своих средств, а работодатель возмещает ему расходы на медосмотр после того, как он его пройдет. На это указывают и суды, смотрите, например, апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.07.2018 № 33-12610/2018.

Ответственность работодателя за непроведение медосмотров

Если работодатель не направит сотрудников на предварительный или периодический медосмотр, то его привлекут к административной ответственности. Штраф для должностных лиц – от 15 тыс. до 25 тыс. руб., для организаций – от 110 тыс. до 130 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП).

Если повторно не направить сотрудника на медосмотр, накажут:

• штрафом в размере от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или дисквалификацией на срок от одного до трех лет – должностных лиц;
• штрафом от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – ИП;
• штрафом от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – юрлиц.

Такую санкцию установили в пункте 5 статьи 5.27.1 КоАП.